Crea la ficha del perro con «Añadir animal» y sube los documentos a la franja «Documentos», seleccionando el tipo correcto. Después, importa vacunas y visitas desde los informes con «Analizar informe con IA», comprobando cada elemento antes de guardarlo (o introdúcelos manualmente), y usa «Recomendados» para ver qué falta. La aplicación organiza la información: no sustituye al veterinario ni actualiza el registro de identificación canina.
Antes de empezar: la carpeta y dos casos especiales
Divide los documentos en tres grupos: identidad y adopción (formulario, registro del microchip), salud (cartilla, certificados de vacunación, informes, tratamientos) y fotos. Si puedes, pide al refugio una copia de los documentos antes de recoger al perro; fotografía cada página con buena luz o ten preparados los PDF. Los informes van en la ficha «Salud», no entre los documentos.
Hay dos casos en los que no se empieza desde cero:
- Adopción a partir de un anuncio en PawsPet. Cuando se completa el «Cambio de titularidad», el perro ya aparece entre tus animales con su historial sanitario: no lo crees otra vez.
- Invitación de PawsPet Business. Si el refugio o el veterinario usa PawsPet Business y te envía un enlace de invitación, para cada animal propuesto elige «Crear nuevo» (con los datos que ya han introducido), «Vincular» (si la aplicación reconoce un perro que ya está registrado) o «Omitir». La casilla que les permite ver la ficha sanitaria permanece desactivada hasta que la marques tú.
Crea la ficha del perro
Pestaña «Animales» » botón «+»: se abre un proceso de cinco pasos.
Identidad
La foto es opcional; el nombre y la fecha de nacimiento son obligatorios, y la fecha no puede ser futura ni anterior a 1990. Si el refugio solo indica una edad estimada, usa la fecha que aparece en los documentos o una fecha aproximada y, para recordarlo, anota en «Notas» del documento de adopción que es estimada.
Especie
Elige «Perro» y una o varias razas: si eliges más de una, aparece «Es un cruce». Si has subido una foto, la sugerencia de especie y raza solo aparece con las funciones de IA activadas y con cuota disponible: se puede modificar y, en el caso de un mestizo, no determina la raza.
Datos
El sexo es obligatorio. Indica si el perro está esterilizado (con la fecha, si la sabes), el color y las marcas particulares, si las tiene.
Detalles
«Cartilla» (número de la cartilla sanitaria) y «Microchip» son opcionales, pero introdúcelos si los tienes.
Documentos
Después de guardar, aparece «¿Tienes documentos para subir?»: toca «Añadir documento» o «Ahora no».
Sube los documentos con el tipo correcto
Ficha «Datos» » franja «Documentos» » «Ver todos» » botón «+» «Añadir documento». En el menú «Tipo», elige «Adopción» (el formulario), «Cartilla sanitaria» o «Registro del microchip»; para los demás documentos, «Certificado» u «Otro». Usa «Pasaporte» solo si existe: se permite uno por animal.
Rellena «Título» (obligatorio, salvo en el pasaporte), «Número», «Expedido por», las fechas de expedición y caducidad, y «Notas». En «Adjuntos», sube archivos PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC o WEBP: el orden de los adjuntos corresponde al orden de las páginas y puedes cambiarlo con las flechas. Los recordatorios de caducidad solo aparecen si estableces una fecha de caducidad.
Importa vacunas, visitas y pruebas desde los informes
Ficha «Salud» » «+» » «Analizar informe con IA» (se necesita una conexión activa y las funciones de IA habilitadas).
- Informes. Añade de 1 a 5 archivos (PDF, JPG o PNG, de hasta 20 MB cada uno) con «Elegir archivo» o «Cámara» y, después, toca «Analizar con IA».
- Análisis. Cada archivo se lee por turnos; si uno falla, puedes volver a intentarlo solo con ese archivo.
- Revisión. Los datos encontrados ya aparecen seleccionados. Desmarca los elementos incorrectos; corrige el nombre y la fecha directamente y completa los campos donde aparezca «Por verificar» o «Fecha por introducir»; después, toca «Crear N datos».
- Resumen. Enumera lo que se ha creado.
Si el informe menciona otro animal, aparece un aviso meramente informativo: puede ocurrir si el refugio llamaba al perro por otro nombre.
Atención: el análisis consume créditos de IA; salir durante la «Revisión» hace que se pierdan los datos extraídos; con las funciones de IA activadas, los datos del animal se envían a servicios de inteligencia artificial de terceros (información en la pestaña «Perfil» » «Funciones de IA»).
Comprueba las vacunas y los tratamientos en curso
Para cada vacuna, comprueba «Nombre de la vacuna», «Fecha de administración» (primera dosis), las dosis siguientes, que se añaden con «Añadir dosis», y «Fecha de caducidad / validez». Para corregirla, ábrela desde el recuadro «Vacunas» o desde el «Historial» y usa el menú ⋮ » «Editar». Con «Configurar aviso» puedes añadir un recordatorio push para la fecha de caducidad.
Para un tratamiento indicado por el refugio, abre «Dieta, terapias y tratamientos» » «Añadir», elige «Tratamiento», introduce la «Cantidad» tal como aparece en la receta y activa «Recurrente» si se repite. Si tienes dudas sobre los medicamentos o las dosis, consulta al veterinario.
Alergias, peso y lo que aún falta
Alergias conocidas. Ficha «Salud» » «Alergias e intolerancias» » «Añadir»: marca los alérgenos de la lista o usa «Añadir otra alergia», ajusta los controles «Alergia» e «Intolerancia» y toca «Guardar».
Peso. Ficha «Mediciones» » «+» (o «Añadir»): introduce el peso en kg que indique el refugio o el que se haya medido en la primera visita. La aplicación guarda una medición por día y, al tocar la fecha de la parte superior, puedes elegir una fecha anterior.
Qué falta. En la ficha «Perfil», debajo del nombre, la franja «Recomendados» muestra los datos que aún faltan, por ejemplo, el microchip, las vacunas básicas, los documentos o el peso; el anillo de progreso muestra el porcentaje alcanzado. Son sugerencias para completar la ficha, no indicaciones clínicas.
Quién puede ver los datos y qué llevar a la primera visita
Para incluir a un familiar, añádelo como colaborador: pestaña «Animales» » el perro » menú ⋮ » «Colaboradores» » «Añadir colaborador». La persona debe tener una cuenta de PawsPet y tú eliges los permisos «Ver» y «Editar» para cada área. Los colaboradores no pueden ver documentos ni el pasaporte.
Dedica unos veinte minutos a completar la ficha la noche de la recogida y lleva la ficha y los documentos originales al veterinario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear la ficha antes de recoger al perro?
Sí, si conoces el nombre, la fecha de nacimiento, la especie y el sexo: son los datos obligatorios. La foto, el microchip y la cartilla son opcionales, y puedes añadir los documentos más adelante.
¿Y si no quiero usar la inteligencia artificial?
Introduce las vacunas, visitas y pruebas manualmente desde el botón «+» de la ficha «Salud» y desactiva las funciones de IA en la pestaña «Perfil» » «Funciones de IA»: el interruptor las desactiva todas.
