Pour organiser les visites du chat réparties entre plusieurs personnes, il faut un référent, un calendrier avec une personne responsable et une personne de réserve pour chaque jour, des portions déjà préparées, un seul endroit pour les notes et des règles claires pour les clés.
La fréquence des visites reste celle déjà décidée pour votre chat, éventuellement avec le vétérinaire : ici, vous organisez la couverture, pas le nombre de visites nécessaires.
Un référent et un calendrier sans jours oubliés
Un seul référent tient le calendrier à jour, reçoit les notes et prend les décisions en cas de doute, en contactant le vétérinaire si nécessaire. Vous pouvez être cette personne à distance ou confier ce rôle à la personne qui habite le plus près : l'important est d'éviter les décisions contradictoires.
Dans la colonne « Qui passe », indiquez la personne responsable. Remplissez une ligne pour chaque visite prévue, en répétant le jour si nécessaire, et complétez le tableau pour toute la durée de votre absence.
| Jour | Qui passe | Personne de réserve | Heure approximative | Qui garde les clés à la fin de la journée |
|---|---|---|---|---|
| [Jour 1] | Personne A | Personne B | [Heure] | Personne A |
| [Jour 2] | Personne B | Personne C | [Heure] | Personne B |
| [Jour 3] | Personne C | Personne A | [Heure] | Personne C |
- La personne responsable confirme son passage la veille ; sans confirmation, le référent contacte la personne de réserve.
- Tout changement doit être communiqué au référent, qui met le tableau à jour et prévient tout le monde.
- La personne de réserve sait à l'avance qu'elle peut être appelée et confirme lorsqu'on lui demande de remplacer la personne responsable.
- Le dernier jour reste couvert jusqu'à ce que vous soyez vraiment rentré.
Portions et réserves : ni repas en double ni repas oubliés
Préparez les portions avec les quantités que le chat mange déjà, réparties par jour dans des récipients ou des sachets étiquetés. S'il y a plusieurs repas, précisez aussi à quelle visite correspond chaque portion. Vous pouvez aussi laisser une liste « À donner aujourd'hui… » à cocher juste après avoir servi le repas.
Avant de donner à manger, la personne qui passe consulte la note précédente ; si elle n'est pas claire, elle demande au référent avant de prendre une décision.
Regroupez la nourriture de réserve, la litière et les sacs au même endroit. Fixez un niveau minimum pour chaque réserve : une fois ce seuil atteint, la personne qui passe prévient le référent sans attendre que le stock soit épuisé.
Si le chat suit un traitement prescrit, l'administration reste confiée à une seule personne à la fois, doit être consignée et doit suivre les instructions du vétérinaire.
La note de chaque visite
Laissez un carnet près des gamelles. Avant de commencer, la personne qui passe lit la dernière note ; avant de partir, elle en écrit une nouvelle et envoie un message au référent après chaque visite. Convenez de ce modèle à recopier :
- Jour et heure : […]
- Nourriture : quantité consommée [tout/une partie/rien] ; portion servie maintenant […]
- Eau : état et remplissage […]
- Litière : nettoyée [oui/non] ; constatations […]
- Chat vu : [oui/non]
- Quelque chose d'inhabituel : […]
Si quelque chose est différent de d'habitude, prévenez immédiatement le référent : n'attendez pas la visite suivante.
Clés et porte d'entrée
Faites le compte des clés et notez qui les détient. Décidez qui les remet à qui et quand, sans attendre le jour du relais pour vous mettre d'accord.
La remise se fait en personne ou selon les modalités convenues. La personne qui reçoit les clés le confirme par un message au référent : la dernière colonne du calendrier doit indiquer qui les détient réellement.
Ne cachez pas de clés à l'extérieur de la maison et ne les associez pas à l'adresse. Communiquez les éventuels codes d'alarme uniquement en privé.
Convenez de la même règle pour tout le monde : on entre et on referme aussitôt ; avant de sortir, on vérifie où se trouve le chat. À la fin du séjour, récupérez tous les doubles.
Si vous utilisez PawsPet : les notes sur la fiche du chat
Si tout le monde possède un compte dans l'application PawsPet pour les propriétaires, vous pouvez utiliser la fiche du chat comme registre commun à la place du carnet. Ouvrez-la et suivez ⋮ » «Collaborateurs» » «Ajouter un collaborateur». Recherchez chaque personne par son nom ou son adresse e-mail en saisissant au moins 4 caractères : seuls les comptes PawsPet déjà enregistrés apparaissent.
Choisissez les autorisations par rubrique avant de confirmer. Le nouveau collaborateur commence avec «Afficher» pour «Santé» présélectionné : vérifiez si vous souhaitez conserver ce réglage. Il retrouvera le chat dans «Animaux» » «Partagés avec moi».
Avec «Modifier» pour «Activités», il peut enregistrer de nouvelles activités à l'aide du bouton + de la fiche «Activités» du chat. Pour chaque visite, il peut remplir le champ «Notes» avec le modèle, choisir le type «Général» » «Alimentation et fournitures» ou «Rendez-vous» » «Garde d'animaux et promenade», puis enregistrer. Si vous n'êtes pas le référent, accordez-lui au moins l'autorisation «Afficher» pour «Activités».
Les collaborateurs ne voient pas les documents téléversés dans «Dossier». L'accès n'expire pas automatiquement : à votre retour, retirez de l'écran «Collaborateurs» les personnes que vous avez invitées pour les visites. Si quelqu'un n'utilise pas l'application, un carnet et un message suffisent.
Pour éviter que les notes se dispersent dans différentes conversations, invitez dans PawsPet les personnes qui passent en tant que collaborateurs avec des autorisations par rubrique et regroupez les annotations sur la fiche du chat.
Le dernier relais
La personne qui effectue la dernière visite laisse la note finale et garde les clés jusqu'à ce que vous soyez vraiment rentré. Préparez le calendrier dès aujourd'hui et envoyez-le à toutes les personnes concernées.
