Dans PawsPet, un animal ne change de propriétaire qu’au moyen d’une annonce d’adoption, d’une demande acceptée et de la confirmation de la remise par les deux parties. À ce moment-là, l’historique médical suit l’animal dans la fiche de son nouveau propriétaire.
Avant de commencer : qui est le propriétaire de la fiche ?
Dans « Profil », vérifiez le compte propriétaire, qui n’est pas forcément celui qui héberge l’animal. Seul ce compte peut publier ; « Proposer à l’adoption » apparaît dans ⋮ si l’animal n’est pas déclaré décédé.
Une famille d’accueil collaboratrice peut modifier les rubriques autorisées, mais pas publier l’annonce. Décidez dès le départ quel compte de l’association enregistrera les animaux.
Avant de publier, complétez l’historique dans « Santé », en vérifiant que les informations recueillies sur les visites, les vaccins, les traitements et les allergies sont à jour : elles suivront l’animal. Si une annonce est déjà active pour le même animal, le serveur refuse la nouvelle publication en indiquant le motif.
Publier l'annonce d'adoption
L’écran « Mes annonces d’animaux » existe aussi dans PawsPet Business ; ces étapes concernent l’application PawsPet. Si vous voyez « Disponible lors de la prochaine mise à jour », la fonctionnalité n’est pas encore activée sur le serveur utilisé.
- Ouvrez la fiche détaillée de l’animal et appuyez sur ⋮ » «Proposer à l’adoption», ou sur «Profil» » «Mes annonces d’animaux» » «Nouvelle annonce».
- Choisissez le type «Adoption» ; dans PawsPet, «Vente» est désactivé.
- Sélectionnez l’animal ; si vous êtes parti de sa fiche, il est déjà présélectionné. Une fois l’annonce enregistrée, l’animal sélectionné ne peut plus être changé : pour en proposer un autre, il faut créer une nouvelle annonce.
- Rédigez le titre obligatoire et la description facultative, en utilisant des informations concrètes et à jour, convenues avec la famille d’accueil.
- Si vous publiez en tant que particulier, le prix reste fixé à gratuit. Si le compte dispose aussi d’un profil professionnel, «Publier en tant que» apparaît : vérifiez l’identité sélectionnée.
- Si nécessaire, renseignez «Documents et enregistrements». La puce électronique et la date de naissance sont copiées depuis la fiche lors de la publication et ne peuvent pas être modifiées ici.
- Renseignez la «Déclaration de santé» : interrupteurs Vaccination antirabique, Vermifugation, Certificat vétérinaire, Apte à la cession, ainsi que le nom du vétérinaire.
- Cochez la déclaration obligatoire attestant la véracité des données et l’aptitude à la cession.
- Utilisez «Enregistrer le brouillon» pour relire le texte avec la personne référente : l’annonce n’est pas visible par les autres. Lorsqu’elle est prête, appuyez sur «Publier». Le serveur vérifie la puce électronique, l’âge minimum de l’animal et les conditions requises pour la publication ; en cas de refus, il en indique le motif.
Évaluer les demandes sans se décider trop tôt
Ouvrez «Profil» » «Mes annonces d’animaux» » annonce » «Demandes reçues». Utilisez «À examiner» pour celles qui restent à évaluer et «Toutes» pour consulter aussi les autres. Appuyez sur une demande pour en lire le détail.
La personne qui écrit reste anonyme : vous ne voyez ni son nom, ni son adresse e-mail, ni son numéro de téléphone. Avec «Ouvrir la conversation», associée à la demande, vous pouvez faire connaissance et organiser des entretiens ainsi qu’une période de pré-adoption selon les règles de l’association. Depuis l’application, la personne qui envoie la demande ne dispose que d’un message libre ; l’éventuel questionnaire a été recueilli ailleurs.
«Accepter la demande» réserve l’animal et rejette automatiquement toutes les autres demandes encore ouvertes : utilisez cette option uniquement lorsque la décision est prise. L’acceptation ne peut pas être annulée. Pour une candidature que vous ne retenez pas, utilisez «Refuser la demande». Les deux boutons ouvrent une fenêtre de confirmation, avec une note facultative destinée à l’autre personne.
Dans le panneau «Gérer l’annonce», «Mettre en pause» modifie la visibilité de l’annonce publiée. «Retirer l’annonce» est définitif : pour proposer à nouveau l’animal, il faudra créer une nouvelle annonce.
Remise et transfert de propriété
À partir de la demande acceptée, utilisez «Proposer une date» pour fixer le rendez-vous, puis ouvrez «Transfert de propriété». Si nécessaire, utilisez «Modifier la date» pour mettre à jour le rendez-vous.
L’écran commun aux deux parties conserve un instantané des données au moment de la cession, même si la fiche change ensuite, et affiche leurs confirmations. Seules les deux parties voient le numéro de puce complet, utile pour mettre à jour le registre.
Avant de confirmer, complétez la liste de contrôle en cochant uniquement les éléments que vous avez effectivement vérifiés :
- animal vu en personne ;
- numéro de puce électronique vérifié ;
- carnet de santé et documents remis en main propre ;
- déclaration de santé et certificat du vétérinaire lus ;
- élément supplémentaire prévu pour votre rôle de cédant ou de bénéficiaire.
Lorsque toutes les cases sont cochées, «Confirmer la remise» devient disponible. L’application demande une confirmation supplémentaire : cette action ne peut pas être annulée.
Vérifiez le cadre «Confirmations de remise» : il indique qui a déjà confirmé et à quel moment. Ce n’est que lorsque vous avez tous deux confirmé que l’animal apparaît dans l’application comme appartenant à son nouveau propriétaire, avec l’intégralité de son historique médical. La personne qui cède l’animal conserve pendant 90 jours une copie des données de santé en lecture seule.
Ce qui reste à faire en dehors de l'application
Le transfert dans l’application ne met pas à jour le registre des animaux de compagnie : suivez les procédures locales. Il ne remplace pas les éventuels formulaires de placement de l’association. Convenez avec la nouvelle famille de la manière de respecter ces formalités et d’en vérifier l’achèvement.
Remettez physiquement le carnet et les documents : le transfert des pièces jointes n’est pas documenté, ne le considérez donc pas comme acquis. Préparez également la nourriture utilisée, des notes sur les habitudes de l’animal et un contact pour le suivi post-adoption. Demandez à la famille d’accueil de relire les indications avant la rencontre, afin de transmettre des informations cohérentes avec le quotidien de l’animal.
Avant la confirmation, convenez avec la famille d’accueil de la suppression ou non de son accès depuis ⋮ » «Collaborateurs». Aucune date d’expiration n’est prévue pour les collaborateurs invités manuellement. Le comportement des collaborateurs après le transfert n’est pas documenté : ne présumez ni d’une suppression ni d’un maintien automatiques.
FAQ
La famille d’accueil peut-elle publier l'annonce à la place de l'association ?
Non, si elle est collaboratrice : «Proposer à l’adoption» apparaît uniquement pour le compte propriétaire de la fiche.
Si la famille d’accueil souhaite adopter l'animal, peut-on passer l'annonce ?
Non. Même dans ce cas, il faut une annonce, une demande acceptée et la double confirmation de la remise.
Que voit la personne qui ouvre l'annonce ?
Les données de l’animal et la déclaration de santé, si elle a été renseignée ; uniquement les 4 derniers chiffres de la puce électronique et une localisation susceptible d’être approximative, à environ 1 km. Le nombre de demandes n’est visible que par la personne qui publie.
