Damit die auf mehrere Personen aufgeteilten Katzenbesuche reibungslos funktionieren, braucht es eine Ansprechperson, einen Kalender mit verantwortlicher Person und Ersatz für jeden Tag, vorbereitete Portionen, einen zentralen Ort für Notizen und klare Regeln für die Schlüssel.
Die Häufigkeit der Besuche bleibt so, wie du sie für deine Katze bereits festgelegt hast, gegebenenfalls zusammen mit dem Tierarzt: Hier organisierst du, wie die Besuche abgedeckt werden, nicht wie viele nötig sind.
Eine Ansprechperson und ein lückenloser Kalender
Eine einzige Ansprechperson hält den Kalender aktuell, erhält die Notizen und entscheidet im Zweifelsfall – bei Bedarf nach Rücksprache mit dem Tierarzt. Das kannst du selbst aus der Ferne übernehmen oder die Person, die am nächsten wohnt: Wichtig ist, widersprüchliche Entscheidungen zu vermeiden.
Trage in der Spalte „Wer kommt vorbei?“ die verantwortliche Person ein. Fülle für jeden geplanten Besuch eine Zeile aus, wiederhole den Tag bei Bedarf und ergänze die Tabelle für den gesamten Zeitraum deiner Abwesenheit.
| Tag | Wer kommt vorbei? | Ersatz | Ungefähre Uhrzeit | Wer hat die Schlüssel am Tagesende? |
|---|---|---|---|---|
| [Tag 1] | Person A | Person B | [Uhrzeit] | Person A |
| [Tag 2] | Person B | Person C | [Uhrzeit] | Person B |
| [Tag 3] | Person C | Person A | [Uhrzeit] | Person C |
- Die verantwortliche Person bestätigt ihren Dienst am Vortag. Ohne Bestätigung kontaktiert die Ansprechperson den Ersatz.
- Jede Änderung muss der Ansprechperson mitgeteilt werden. Sie aktualisiert die Tabelle und informiert alle.
- Der Ersatz weiß im Voraus Bescheid und bestätigt, wenn er gebeten wird, die verantwortliche Person zu vertreten.
- Auch der letzte Tag bleibt abgedeckt, bis du wirklich wieder zu Hause bist.
Portionen und Vorräte: keine doppelten oder ausgelassenen Mahlzeiten
Bereite die Portionen mit den Mengen vor, die deine Katze bereits frisst, und teile sie nach Tagen auf beschriftete Behälter oder Beutel auf. Wenn es mehrere Mahlzeiten gibt, gib auch an, zu welchem Besuch jede Portion gehört. Alternativ kannst du eine Liste „Heute füttern mit …“ bereitlegen, die direkt nach dem Füttern abgehakt wird.
Vor dem Füttern liest die vorbeikommende Person die vorherige Notiz. Ist sie nicht eindeutig, fragt sie erst die Ansprechperson, bevor sie entscheidet.
Lege Futtervorräte, Katzenstreu und Beutel an einem zentralen Ort zusammen. Lege für jeden Vorrat einen Mindestbestand fest: Ist dieser erreicht, informiert die vorbeikommende Person die Ansprechperson, ohne zu warten, bis der Vorrat aufgebraucht ist.
Wenn die Katze eine verschriebene Behandlung erhält, wird sie jeweils nur von einer Person verabreicht, dokumentiert und gemäß den Anweisungen des Tierarztes durchgeführt.
Die Notiz zu jedem Besuch
Lege ein Heft neben die Näpfe. Die vorbeikommende Person liest vor dem Besuch die letzte Notiz, schreibt vor dem Gehen eine neue und schickt der Ansprechperson nach jedem Besuch eine Nachricht. Vereinbart dieses Schema zum Kopieren:
- Tag und Uhrzeit: […]
- Futter: [alles/einen Teil/nichts] von der Portion gefressen; jetzt servierte Portion […]
- Wasser: Zustand und nachgefüllt […]
- Katzentoilette: gereinigt [ja/nein]; festgestellt […]
- Katze gesehen: [ja/nein]
- Etwas Ungewöhnliches: […]
Wenn etwas anders ist als sonst, informiere sofort die Ansprechperson: Warte nicht bis zum nächsten Besuch.
Schlüssel und Haustür
Zähle die Schlüsselkopien und notiere, wer sie hat. Lege fest, wer wem die Schlüssel wann übergibt, und verschiebe die Absprache nicht auf den Tag des Wechsels.
Die Übergabe erfolgt persönlich oder auf die vereinbarte Weise. Wer die Schlüssel erhält, bestätigt dies der Ansprechperson per Nachricht: In der letzten Spalte des Kalenders muss stehen, wer die Schlüssel tatsächlich hat.
Keine Schlüssel draußen verstecken oder zusammen mit der Adresse aufbewahren. Teile etwaige Alarmcodes nur privat mit.
Vereinbart für alle dieselbe Regel: Man geht hinein und schließt die Tür sofort wieder; vor dem Verlassen kontrolliert man, wo die Katze ist. Hole nach der Reise alle Schlüsselkopien zurück.
Wenn ihr PawsPet nutzt: Notizen im Profil der Katze
Wenn alle ein Konto in der PawsPet-App für Tierhalter haben, kannst du das Profil der Katze als gemeinsames Protokoll statt des Hefts verwenden. Öffne es und folge ⋮ » «Mitarbeiter» » «Mitarbeiter hinzufügen». Suche jede Person nach Name oder E-Mail-Adresse. Gib mindestens 4 Zeichen ein: Du findest nur bereits registrierte PawsPet-Konten.
Wähle vor der Bestätigung die Berechtigungen für die einzelnen Bereiche aus. Für neue Mitarbeiter ist „Anzeigen“ für „Gesundheit“ vorausgewählt: Überprüfe, ob du das beibehalten möchtest. Die Katze findet die Person unter „Tiere“ » „Mit mir geteilt“.
Mit „Bearbeiten“ für „Aktivitäten“ kann die Person über die Schaltfläche + im Tab „Aktivitäten“ des Katzenprofils neue Aktivitäten erfassen. Für jeden Besuch kann sie unter „Notizen“ das Schema ausfüllen, den Typ „Allgemein“ » „Fütterung und Zubehör“ oder „Termine“ » „Tiersitting und Spaziergang“ auswählen und speichern. Wenn du nicht die Ansprechperson bist, erteile ihr mindestens „Anzeigen“-Berechtigungen für „Aktivitäten“.
Mitarbeiter können die unter „Stammdaten“ hochgeladenen Dokumente nicht sehen. Der Zugriff läuft nicht automatisch ab: Entferne nach deiner Rückkehr die für die Besuche eingeladenen Personen über dieselbe Ansicht „Mitarbeiter“. Wenn jemand die App nicht nutzt, reichen ein Heft und eine Nachricht.
Damit Notizen nicht in verschiedenen Chats verstreut sind, lade die vorbeikommenden Personen in PawsPet als Mitarbeiter mit bereichsbezogenen Berechtigungen ein und sammle die Einträge im Profil der Katze.
Die letzte Übergabe
Die Person, die den letzten Besuch macht, hinterlässt die abschließende Notiz und behält die Schlüssel, bis du wirklich wieder zu Hause bist. Erstelle den Kalender noch heute und schicke ihn an alle, die mithelfen.
