Para organizar las visitas al gato repartidas entre varias personas hacen falta una persona de referencia, un calendario con una persona titular y un suplente para cada día, raciones preparadas, un único lugar para las notas y reglas claras para las llaves.
La frecuencia de las visitas sigue siendo la que ya hayas acordado para tu gato, si es necesario con el veterinario: aquí organizas cómo cubrirla, no cuántas visitas hacen falta.
Una persona de referencia y un calendario sin huecos
Una sola persona de referencia mantiene actualizado el calendario, recibe las notas y decide en caso de duda, consultando al veterinario cuando hace falta. Puedes ser tú a distancia o la persona que viva más cerca: lo importante es evitar decisiones contradictorias.
En la columna «Quién va» indica a la persona titular. Rellena una fila por cada visita prevista, repitiendo el día si hace falta, y completa la tabla para todo el tiempo que estés fuera.
| Día | Quién va | Suplente | Hora aproximada | Quién se queda con las llaves al final del día |
|---|---|---|---|---|
| [Día 1] | Persona A | Persona B | [Hora] | Persona A |
| [Día 2] | Persona B | Persona C | [Hora] | Persona B |
| [Día 3] | Persona C | Persona A | [Hora] | Persona C |
- La persona titular confirma su turno el día anterior; si no lo confirma, la persona de referencia contacta con el suplente.
- Cualquier cambio debe comunicarse a la persona de referencia, que actualiza la tabla y avisa a todos.
- El suplente sabe de antemano que lo es y confirma cuando le llaman para sustituir a la persona titular.
- El último día debe quedar cubierto hasta que estés realmente en casa.
Raciones y provisiones: ni comidas dobles ni comidas que se saltan
Prepara las raciones con las cantidades que el gato ya come, separándolas por día en recipientes o bolsas etiquetados. Si hay varias comidas, indica también a qué visita corresponde cada ración. Otra opción es dejar una lista «Hoy dale…» para marcarla justo después de servir la comida.
Antes de darle de comer, quien vaya a la casa revisa la nota anterior; si no está clara, consulta a la persona de referencia antes de decidir.
Reúne la comida de reserva, la arena y las bolsas en un único lugar. Fija un nivel mínimo para cada provisión: al alcanzarlo, quien vaya a la casa avisa a la persona de referencia sin esperar a que se agote.
Si el gato sigue un tratamiento prescrito, una sola persona se encarga cada vez de administrarlo, lo anota y sigue las indicaciones del veterinario.
La nota de cada visita
Deja un cuaderno junto a los cuencos. Quien vaya a la casa lee la última nota antes de empezar, escribe una nueva antes de salir y envía un mensaje a la persona de referencia después de cada visita. Acordad este formato y copiadlo:
- Día y hora: […]
- Comida: consumió [toda/parte/nada] de la ración; ración servida ahora […]
- Agua: estado y rellenado […]
- Arenero: limpio [sí/no]; se encontró […]
- Gato visto: [sí/no]
- Algo fuera de lo habitual: […]
Si algo es diferente de lo habitual, avisa enseguida a la persona de referencia: no esperes a la siguiente visita.
Llaves y puerta de casa
Cuenta las copias de las llaves y anota quién tiene cada una. Acordad quién se las entrega a quién y cuándo, sin dejarlo para el día del cambio.
La entrega se hace en persona o de la forma acordada. Quien recibe las llaves lo confirma con un mensaje a la persona de referencia: la última columna del calendario debe indicar quién las tiene realmente.
No escondas llaves fuera de casa ni las guardes junto con la dirección. Comunica cualquier código de alarma solo en privado.
Acordad la misma norma para todos: entrar y volver a cerrar la puerta enseguida; antes de salir, comprobar dónde está el gato. Al final del viaje, recupera todas las copias.
Si usáis PawsPet: las notas en la ficha del gato
Si todos tienen una cuenta en la aplicación PawsPet para propietarios, puedes usar la ficha del gato como registro compartido en lugar del cuaderno. Ábrela y sigue ⋮ » «Colaboradores» » «Añadir colaborador». Busca a cada persona por su nombre o correo electrónico, escribiendo al menos 4 caracteres: solo encontrarás cuentas de PawsPet ya registradas.
Elige los permisos por sección antes de confirmar. El nuevo colaborador empieza con «Ver» en «Salud» preseleccionado: comprueba si quieres mantenerlo. Encontrará al gato en «Animales» » «Compartidos conmigo».
Con «Editar» en «Actividades» puede registrar nuevas actividades desde el botón + de la ficha «Actividades» del gato. Para cada visita, puede rellenar «Notas» con el formato, elegir el tipo «General» » «Alimentación y suministros» o «Citas» » «Cuidado de mascotas y paseos» y guardar. Si tú no eres la persona de referencia, concédele al menos «Ver» en «Actividades».
Los colaboradores no pueden ver los documentos cargados en «Datos personales». El acceso no caduca automáticamente: cuando vuelvas, elimina desde la misma pantalla «Colaboradores» a quienes hayas invitado para las visitas. Si alguien no usa la aplicación, basta con el cuaderno y un mensaje.
Para evitar que las notas se dispersen entre distintos chats, invita en PawsPet a quienes vayan a la casa como colaboradores con permisos por sección y recopila las anotaciones en la ficha del gato.
La última visita
Quien haga la última visita deja la nota final y se queda con las llaves hasta que estés realmente en casa. Prepara hoy el calendario y envíaselo a todas las personas que participan.
